Dotyczy wersji systemu: 20.0.380.283305
| Ostrzeżenie | ||
|---|---|---|
| ||
Ze względu na wprowadzane usprawnienia i zmiany zalecamy regularne aktualizowanie systemu. |
...
W celu aktywacji środowiska dla danej firmy należy zalogować się na stronę: https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/, gdzie po dokonaniu autoryzacji można pobrać token przeznaczony dla środowiska demonstracyjnego KSeF.
- Produkcyjne-przełączenie parametru na tę wartość oznacza komunikację programu ze środowiskiem produkcyjnym Krajowego Systemu e-Faktur.
...
- Wysyłaj XML do KSeF w wersji - parametr określa, w jakiej strukturze plik XML zostanie wygenerowany w programie i wysłany na platformę KSeF. Struktura FA(3) obowiązuje dla w środowiska produkcyjnego KSeF 2.0.
- Możliwość otwierania i zamykania sesji wysyłki przez użytkownika - parametr domyślnie ustawiony jest na wartość Tak. Zmiana na Nie spowoduje brak możliwości uruchamiania sesji przez użytkownika (w oknie Sesja wysyłki KSeF nie będzie dostępny przycisk Otwórz sesję). W tej sytuacji żądanie otwarcia sesji wysyłki KSeF będzie wykonywane każdorazowo przez system podczas wysyłania dokumentu lub zbioru dokumentów i automatycznie zamykane po wykonaniu tej czynności.
- Możliwość pełnej edycji dokumentu po utworzeniu pliku XML - parametr jest dostępny dla użytkowników o uprawnieniach administratora. Stosowany jest w kontekście użytkownika i może przyjąć 3 wartości:
...
Ustawienie to może mieć zastosowanie, w sytuacji, gdy w ramach testowania funkcjonalności dokumenty wystawiane na bazie produkcyjnej systemu Streamsoft były wysyłane na środowisko demonstracyjne KSeF, a następnie zmieniono wartość parametru konfiguracyjnego Środowisko KSeF na Produkcyjne. UWAGA! Działanie takie nie jest zalecane. Do testowania obsługi KSeF w systemie Streamsoft rekomendujemy wykorzystanie osobnej instalacji programu - środowiska testowego.
- Tak (zawsze pełna edycja) - umożliwia zawsze pełną edycję dokumentu po wygenerowaniu pliku XML bez względu na to, w jakim środowisku dokument został wystawiony. UWAGA! Zastosowanie tego ustawienia w kontekście komunikacji ze środowiskiem produkcyjnym KSeF umożliwia dokonanie zmian w dokumentach wysłanych do KSeF również w zakresie obowiązkowych elementów faktury, np. wpływających na zestawienie VAT. Skutkować to będzie rozbieżnościami pomiędzy dokumentami wystawionymi w systemie Streamsoft a dokumentami znajdującymi się na platformie krajowego Systemu e-Faktur. W związku z tym wysokość podatku w pliku JPK_V7 wygenerowanym w programie Streamsoft może być inna od wartości wynikającej z dokumentów znajdujących się w KSeF, co skutkować może konsekwencjami prawno-skarbowymi.
Wizualizacja dokumentów KSeF - umożliwia zmianę sposobu prezentacji podglądu graficznego (widok HTML) dokumentów KSeF. Do wyboru są wartości:Kotwica param_wizualizacje param_wizualizacje - Wizualizacja podstawowa - widok dokumentu oparty jest o wizualizację przygotowaną przez Ministerstwo Finansów
- Wizualizacja Streamsoft - umożliwia prezentację dokumentu w formie wizualizacji predefiniowanej (utworzonej przez Streamsoft) lub wizualizacji utworzonej przez użytkownika w języku XSLT. Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się pod linkiem: Wizualizacje dokumentów KSeF
- Możliwość wysyłania dokumentu do KSeF dla kontrahenta jednorazowego - parametr domyślnie ustawiony jest na wartość Tak. Zmiana na Nie spowoduje blokadę wysyłki dokumentu wystawionego na kontrahenta jednorazowego. W przypadku konieczności wysyłki dokumentu wystawionego na kontrahenta jednorazowego Możliwość wysyłania dokumentu do KSeF dla kontrahenta jednorazowego - parametr domyślnie ustawiony jest na wartość Tak. Zmiana na Nie spowoduje blokadę wysyłki dokumentu wystawionego na kontrahenta jednorazowego. W przypadku konieczności wysyłki dokumentu wystawionego na kontrahenta jednorazowego prowadzącego działalność, należy najpierw wprowadzić jego dane do słownika Kontrahenci.
- Blokuj wysyłanie do KSeF faktur z ujemną wartością - włączenie parametru powoduje brak możliwości wysłania dokumentu sprzedaży z ujemną wartością. Przy próbie wysyłki takiego dokumentu system wyświetli komunikat informujący, że dokument nie podlega wysyłce do KSeF.
- Rodzaj grupy kontrahentów dla słownika "Widoczność kontrahentów w KSeF" - grupy kontrahentów o rodzaju wskazanym w parametrze, będą możliwe do wskazania w opcji Widoczność kontrahentów w KSeF (dostępnej w menu System - Krajowy System e-Faktur). Za pomocą grup można nadać uprawnienia do dostępu do faktur wybranych kontrahentów dla poszczególnych użytkowników przypiętych do tokena lub certyfikatu.
- Dodaj do pliku KSeF w sekcji "Rozliczenia" jako obciążenia/odliczenia pozycje z dok. opakowań z kartotekami oznaczonymi rodzajem grupy kartotekowej do wskazania opakowań w systemie kaucyjnym (tylko dla dok. w PLN) - domyślnie ustawiony na „Tak”. Powoduje dodanie do pliku XML wysyłanego do KSeF pozycji opakowań i kwot kaucji z powiązanego dokumentu OPKs, jako obciążenia (wydanie) lub odliczenia (zwrot). Opcja wymaga skonfigurowanego systemu kaucyjnego zgodnie z osobną instrukcją: System kaucyjny od 1.10.2025.
...
Po uruchomieniu obsługi KSeF w menu System dostępna będzie opcja Krajowy System e-Faktur, gdzie możliwe jest zarządzanie certyfikatami oraz tokenami służącymi do uwierzytelniania, sesjami KSeF oraz weryfikacja błędnych połączeń do platformy KSeF.
Tryb pracy KSeF
...
W oknie prezentowany jest wykaz nieprawidłowości w trakcie komunikacji z KSeF. W szczegółach danej pozycji dostępne są zakładki Żądanie i Błąd, które wyświetlają odpowiednio żądanie wysłane z programu do serwera KSeF oraz treść błędu. Dane te mogą stanowić pomoc przy analizie nieprawidłowości w komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Sposoby płatności
Kotwica wizualizacje wizualizacje
Wizualizacje dokumentów KSeF
| wizualizacje | |
| wizualizacje |
Słownik domyślnie zawiera predefiniowane wpisy: Wizualizacja podstawowa i Wizualizacja Streamsoft oraz umożliwia dodanie wizualizacji dokumentów w języku transformacji dokumentów XSLT.
Wizualizacje znajdujące się w słowniku można wskazać jako domyślną prezentację dokumentu KSeF:
- w konfiguracji systemu → parametr Wizualizacja dokumentów KSeF - będzie domyślna dla wszystkich dokumentówwysłanych i pobranych z KSeF.
- W menu Słowniki → Definicje dokumentów → wybrana definicja dokumentu sprzedaży/zakupu → zakładka 1 Podstawowe → pole Wizualizacja dokumentu KSeF - będzie domyślna dla dokumentów KSeF wystawionych lub zaimportowanych w tej definicji.
Podczas uruchamiania podglądu dokumentu KSeF (Widoku HTML) system w pierwszej kolejności weryfikuje, czy w definicji dokumentu wskazany został typ domyślnej wizualizacji, w przypadku braku wskazania odwołuje się do wartości parametru w konfiguracji.
Przykład dokumentu w Wizualizacji Streamsoft
Przykład dokumentu w Wizualizacji podstawowej
W słowniku wizualizacji, za pomocą opcji Dodaj (F3) można zdefiniować własną wizualizację, w oknie edycyjnym należy podać nazwę oraz wczytać plik z rozszerzeniem XSL.
Sposoby płatności
W menu Słowniki → Słowniki dla dokumentów → Sposoby płatności W menu Słowniki → Słowniki dla dokumentów → Sposoby płatności istnieje możliwość połączenia zdefiniowanych w systemie sposobów płatności z zawężonym słownikiem udostępnionym w specyfikacji KSeF. Służy do tego pole Płatność KSeF znajdujące się na zakładce 1 Podstawowe.
...
Na definicjach dokumentów, które dotyczą transakcji gospodarczych objętych obowiązkiem eksportu do KSeF, na zakładce 1 Podstawowe dodane zostały parametry:
- Wysyłka do KSeF - warunkuje on możliwość obsługi w KSeF tego typu dokumentów i domyślnie jest zaznaczony.
...
- Formularz dla dod. pól do KSeF - umożliwia wskazanie formularza zawierającego dodatkowe, opcjonalne pola, które będą przekazywane do pliku XML dokumentu wysyłanego do KSeF z danego miejsca sprzedaży. Szczegółowy opis działania formularzy znajduje się w rozdziale:Formularze dla dodatkowych pól do KSeF.
- Szablon XML do KSeF - umożliwia wskazanie szablonu, wg którego będą generowane dokumenty sprzedaży, wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur. Szablony umożliwiają bardzo szeroki zakres edycji struktury pliku XML. Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się osobnym materiale: Szablony XML do KSeF.
- Wyślij automatycznie do KSeF - zaznaczenie parametru spowoduje wysyłkę dokumentu na platformę KSeF od razu po jego wystawieniu.
- Wizualizacja dokumentu KSeF - umożliwia wskazanie typu wizualizacji ze słownika, w której prezentowany będzie podgląd dokumentu KSeF wystawionego w systemie w danej definicji. Szczegółowy opis opcji dostępny jest w rozdziale Wizualizacje dokumentów KSeF.
Miejsca sprzedaży
W oknie Miejsce sprzedaży na zakładce 10 KSeF dodano pole Podlega KSeF. Domyślnie jest ono zaznaczone i dotyczy wszystkich miejsc sprzedaży podlegających księgowaniu. Brak znacznika skutkować będzie blokadą wysyłki do KSeF dokumentów wystawionych w danym miejscu sprzedaży.
...
- z zakładki 7 Cechy - gdy oznaczono "Drukuj wartości cech dokumentu"
wersja 7.1 2 z dnia 2026-0405-1507