Od wersji 14.3.367.19 systemy Streamsoft Pro i Streamsoft Prestiż zostały rozszerzone o opcje i usprawnienia w zakresie obsługi, rozliczeń pracowników z niepełnosprawnością, generowania zestawień oraz wykonywania sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W poniższym materiale znajduje się opis zmian i nowych rozwiązań.
W konfiguracji systemu dodano parametr: Ustawienia - Obsługa - "Dane o niepełnosprawności pobieraj:", może on przyjąć wartości:
Uwaga!
W związku z wprowadzeniem powyższego parametru wymagana jest weryfikacja poprawności wprowadzonych wcześniej danych w systemie. W przypadku błędnego wprowadzenia danych istnieje możliwość wystąpienia różnic pomiędzy kodem tytułu ubezpieczenia a stopniem niepełnosprawności wskazanym w orzeczeniu pracownika.
Przed przystąpieniem do generowania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych zalecane jest wykonanie analizy danych dotyczących niepełnosprawności w oknie Dane kadrowe.
Powinna ona polegać na dodaniu (za pomocą opcji pod prawym przyciskiem myszy → Widok → Kolumny w tabeli) do widoku okna, kolumn pozwalających na identyfikację rozbieżności w danych, np. Kod tytułu ubezpieczenia, Rodzaj orzeczenia, Stopień niepełnosprawności.
Zaistniałe rozbieżności należy indywidualnie rozpatrzyć, czy wynikają one z:
Należy zweryfikować przypadki, gdy pracownik posiada:
Podczas dodawania orzeczenia w danych kadrowych pracownika system kontroluje powiązanie pomiędzy kodem tytułu ubezpieczenia w zaszeregowaniu, a kodem ZUS stopnia niepełnosprawności wskazanego w danym orzeczeniu. Wykrycie niezgodności system zakomunikuje informacją: Uwaga! Wprowadzone orzeczenie nie ma odzwierciedlenia w zaszeregowaniach. Należy wprowadzić zaszeregowanie z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.
W menu Słowniki – Kadrowe wyodrębniono gałąź Niepełnosprawność.
Zawiera ona słowniki Schorzenia, Orzeczenia i Orzecznicy, dostępne wcześniej tylko z poziomu okna danych kadrowych pracownika.
Okno słownika zawiera katalog schorzeń, który może być rozszerzany przez użytkowników, zgodnie z zapotrzebowaniem. W celu wygenerowania prawidłowych rozliczeń z PFRON, należy odpowiednio oznaczyć schorzenia. W przypadku edycji schorzenia specjalnego należy zaznaczyć pole schorzenie specjalne (zwiększa kwotę dopłaty) oraz wybrać z listy rozwijanej rodzaj schorzenia. Oznaczenie schorzenia specjalnego w powyższy sposób jest konieczne do prawidłowego naliczenia kwot dofinansowania z PFRON.
Uwaga!
W przypadku posiadania uzupełnionego słownika schorzeń system nie zaktualizuje automatycznie danych o poszczególnych schorzeniach istniejących już w bazie. Oznacza to konieczność ręcznego wskazania, które ze schorzeń mają charakter specjalny i szczególny.
W obu przypadkach konieczne jest wskazanie nazwy orzeczenia oraz stopnia niepełnosprawności.
Uwaga!
W przypadku posiadania uzupełnionego już słownika „Orzeczenia” konieczna jest weryfikacja, czy orzeczenia te posiadają wskazany kod ZUS (określony stopień niepełnosprawności).
Słowniki Orzeczenia i Orzecznicy są ze sobą powiązane i automatycznie uzupełniają się wzajemnie. Oznacza to, że dodanie wpisu np. nowego orzeczenia (w słowniku Orzeczenia) powoduje automatyczne pojawienie się tego wpisu w słowniku Orzecznicy.
Na zakładce 10 Niepełnosprawność w danych kadrowych pracownika, w sekcji Orzeczenia o niepełnosprawności:
Daty obowiązywania orzeczenia stanowią precyzyjne określenie czasu trwania i nie muszą być tożsame z datami orzeczenia oraz ważności. Daty obowiązywania orzeczeń mogą zostać zmienione w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego.
Po aktualizacji systemu do wersji 14.3.367.19 dla istniejących już bazie danych kadrowych, pola Obowiązuje od i Obowiązuje do zostaną automatycznie uzupełnione wartościami z pól Data orzeczenia oraz Data ważności.
W oknie zaszeregowania pracownika dodany został parametr Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych, który kontroluje wartości wprowadzane w ewidencji godzin pracownika, w kolumnach dot. godzin nadliczbowych i godzin nocnych.
W przypadku braku zaznaczenia parametru, przy próbie zapisania nadgodzin w oknie ewidencji, system wyświetli zapytanie:
Uwaga!
Dla nowych zaszeregowań pole jest domyślnie zaznaczone. Po aktualizacji należy zweryfikować wszystkich pracowników niepełnosprawnych i oznaczyć parametr, jeżeli taka zgoda została udzielona przez orzecznika.
Formularze przekazywane do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych dostępne są w menu Płace → PFRON :
Formularz przeniesiono do menu głównego Płace → PFRON. Został on zmodyfikowany w zakresie wizualnym oraz rozszerzony o dodatkowe opcje usprawniające eksport danych.
Przy pobieraniu danych do zestawienia system analizuje ustawienie parametru w konfiguracji systemu Dane o niepełnosprawności pobieraj: oraz daty obowiązywania orzeczeń o niepełnosprawności i dane ze słownika schorzeń szczególnych. Po wyborze zestawienia z menu wywołane zostanie okno ustawień, wg których zostaną wygenerowane dane.
Do ponownego zaczytania danych służy przycisk Generuj wskaźnik zatrudnienia.
Wydzielona została sekcja Schorzenia szczególne zawierająca wykaz wszystkich schorzeń szczególnych zdefiniowanych w słowniku. Do zestawienia uwzględnione zostaną tylko zaznaczone pozycje.
Dane wydruku generowane w zależności od wskazania w polu Wydruk według:
Informacja o zastosowanym sposobie obliczeń jest zawsze umieszczana na wydruku.
Wybór przycisku Generuj spowoduje zaczytanie danych i wyświetlenie ich w formie tabelarycznej. Okno zestawienia podzielone jest na 2 sekcje: górna sekcja zawiera szczegółowe dane w kontekście dat dziennych, sekcja dolna prezentuje podsumowania w kontekście miesiąca. Dane z sekcji można kopiować do schowka za pomocą opcji Ctrl+C.
Dane tabeli prezentowane są w kolumnach:
Jeśli występują schorzenia szczególne i zostały one zaznaczone w oknie ustawień zestawienia, to zostaną wyświetlone dodatkowe kolumny.
Wydruk zestawienia Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych dostępny jest pod ikoną drukarki - Wydruk wskaźnika:
Wydruk odzwierciedla układ kolumn z tabeli zestawienia, zawiera informację o wskaźniku obniżającym wpłaty do PFRON za dany miesiąc oraz wykaz parametrów, wg których zostało wykonane zestawienie.
Ponadto w oknie zestawienia dostępne są opcje:
– wyświetlana jest informacja o pracownikach, którzy zostali uwzględnieni do obliczenia wartości danego pola. W zależności od aktualnego ustawienia kursora system prezentuje dane pracowników, którzy zostali uwzględnieni do obliczenia wartości danego pola.Uwaga!
Funkcja ta stanowi szybką weryfikację danych uwzględnionych w zestawieniu. W przypadku firm, które korzystały z wcześniejszych wersji wydruku Wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych pozwala na dokładną analizę wartości wyliczonych przez program.
- opcja umożliwia ponowne wygenerowanie zestawienia wg nowo zdefiniowanych ustawień. Użycie tej opcji powoduje skasowanie dotychczasowych danych.
- opcja umożliwia wydruk predefiniowanego zestawienia Wydruk wskaźnika. Możliwe jest również dodanie dedykowanych formularzy i wydruków definiowanych bazujących na standardowym zestawieniu.
– umożliwia sortowanie danych wg zadanych parametrów.
– opcja pozwala zastosowanie filtrów danych. Filtry te można zdefiniować i zapisywać.
- opcja zmienia widok tabeli na prostą lub zaawansowaną, która zawiera szereg dodatkowych opcji:
Opcja generowania formularzy dostępna jest w menu Płace → PFRON → Wniosek o dofinansowanie Wn-D, INF-D-P. Po jej wyborze uruchamiane jest okno Eksport do SODiR On-Line z ustawieniami generowanego pliku.
Formularz WND Wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych został rozbudowany o możliwość pobierania danych. Za pomocą przycisku Pobierz dane system zaczytuje dane o liczbie etatów na podstawie wskaźnika zatrudnienia. Ponadto nadal pozostaje możliwość ręcznego wpisania danych w polu.
Po uzupełnieniu danych o zatrudnieniu do WND należy wygenerować plik za pomocą przycisku Zapisz. Plik zostanie zapisany w katalogu wskazanym w oknie ustawień oraz zostanie wyświetlony raport z wykazem pracowników, do których naliczone zostało dofinansowanie.
W menu System - Dane firmy - na zakładce 4 Działalność rozbudowana została sekcja Zakład Pracy Chronionej. Zawiera ona pola dostępne wcześniej w oknie ustawień wniosku o dofinansowanie:
W przypadku posiadania statusu zakładu pracy chronionej należy zaznaczyć pole Zakład Pracy Chronionej i uzupełnić pole Decyzja o nad. stat. ZPCh.
W oknie Angaże, Umowy, zaszeregowania, w sekcji Szczegóły angażu dodany został parametr Zatrudnienie w ramach „efektu zachęty”. Pole to należy zaznaczyć ręcznie w przypadku, gdy zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego spełnia warunki określone przepisami i pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie z PFRON. System uwzględnia wartość pola podczas generowania wniosku o dofinansowanie.
Formularze przekazywane do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych dostępne są w menu Płace → PFRON :
Po wywołaniu opcji z menu Płace → PFRON → Informacja półroczna INF-W w oknie ustawień należy wskazać zakres generowanych danych:
Następnie wyświetlone zostanie okno Parametry informacji INF-W, w którym użytkownik generuje formularz INF-W na podstawie danych we wskaźniku osób niepełnosprawnych za wybrane półrocze:
Wartości do formularza pobierane są automatycznie na podstawie danych z systemu. Dane w sekcji C. Informacja o wywiązywaniu się przez pracodawcę z obowiązków, o których mowa w art. 28 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy można uzupełnić ręcznie zaznaczając odpowiednie pola lub w przypadku spełnienia wszystkich wymienionych warunków - za pomocą opcji Zaznacz wszystkie pola w sekcji C. Wartości w sekcji D. Informacja o zatrudnieniu uzupełniane są automatycznie z możliwością ręcznej edycji.
Przed wygenerowaniem formularza Informacja miesięczna o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, analogicznie jak w przypadku formularza INF-W, należy wskazać okres za jaki generowane będą dane. System uzupełnia automatycznie wyłącznie dane w sekcji C, użytkownik ma również możliwość ręcznego wprowadzenia wartości. Uzupełniony formularz można wydrukować lub zapisać w formacie pdf za pomocą opcji pod przyciskiem
Słownik Stałe płacowe został rozbudowany o stałe dotyczące wysokości dofinansowania do wynagrodzeń dla pracowników niepełnosprawnych. Są one zróżnicowane ze względu na stopień niepełnosprawności oraz zwiększenie dofinansowania z tytułu schorzeń specjalnych.
Na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego pobranego od pracowników z niepełnosprawnością zdefiniowane zostały nowe składniki płacowe do wykorzystania w Zakładach Pracy Chronionej:
W przypadku konieczności ich zastosowania należy dodać je do algorytmów płacowych.
Składniki te zostały uwzględnione odpowiednio w obliczeniach pól formularzy deklaracji PIT-4 i PIT-4R.
Wypełniony formularz można wydrukować lub zapisać w formacie PDF
wersja 1.0 z dnia 2023-05-31