Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują przepisy ustawy o CIT nakładające obowiązek przesyłania ksiąg w formie elektronicznej, co oznacza, że firmy będą zobowiązane prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych. W ramach obowiązku funkcjonować będą nowe struktury plików przesyłanych do instytucji skarbowych: JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.
Od wersji 18.3.378.52 w systemach Streamsoft dostępne są rozwiązania umożliwiające ewidencję danych w systemie dostosowaną do nowych struktur JPK oraz wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.
Więcej informacji o zmianach dotyczących Jednolitego Pliku Kontrolnego w Podatkach Dochodowych znajduje się na naszej stronie: https://www.streamsoft.pl/jpk-cit/
Generowanie i wysyłka plików są dostępne wyłącznie w przypadku posiadania licencji na funkcjonalność e-Sprawozdania.

Spis treści:


JPK_KR_PD

Zakres danych przekazywanych w pliku JPK_KR_PD obejmuje informacje zawarte w formularzach:

Formularze te dostępne są w menu Sprawozdania → Formularze.
Uwaga!
Formularze dla JPK-PD należy tworzyć wyłącznie w oparciu o nową bibliotekę. W tym celu w menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Księgowość → Ustawienia parametr Włączona nowa biblioteka formularzy (F3) powinien być ustawiony na wartość Tak.

System Streamsoft umożliwia utworzenie własnych formularzy dla JPK-PD na bazie predefiniowanych szablonów. Opcja jest dostępna w menu Sprawozdania → Formularze → Konfigurator formularzy sprawozdań finansowych. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się na Portalu Klienta: https://portalklienta.streamsoft.pl/faq/konfigurator-formularzy-sprawozdan/.
Formularze księgowe dotyczące JPK_KR_PD należy uzupełnić o wzory, czyli określić z jakich kont księgowych pobierane mają być wartości do pól formularzy. W tym zakresie zalecany jest kontakt z Działem Service Desk Streamsoft lub Opiekunem.
Struktury plików uwzględniają znaczniki identyfikujące konta księgowe, które w systemach Streamsoft zostały przypisane do odpowiednich pól w formularzach wchodzących w skład JPK_KR_PD. W oknie edycyjnym formularza, znaczniki te widoczne są na zakładce 2 Formularz, w kolumnie Pole JPK.

Podczas generowania pliku XML konta księgowe określone we wzorach pól formularzy odziedziczą przypisane znaczniki kont księgowych.


UWAGA!

Konta księgowe, które są uwzględnione we wzorach pól formularzy powinny być oznaczone jako wynikowe (Słowniki → Wzorzec planu kont → Popraw (F5) → parametr Wynikowe). 

Generowanie pliku JPK_KR_PD

W oknie Sprawozdania → JPK → JPK-PD (JPK-CIT) za pomocą opcji Dodaj (F3) tworzony jest nagłówek dokumentu, w którym na zakładce 1 Podstawowe należy wskazać strukturę JPK_KR_PD oraz konfigurator JPK. Podstawowe dane takie jak wersja, cel złożenia, daty od-do czy waluta są podpowiadane automatycznie, opcjonalnie można również wprowadzić opis i uwagi.
Należy upewnić się, że zaksięgowano wszystkie dokumenty z okresu, za który są generowane dane. Zapisy w dzienniku również powinny być ułożone chronologicznie, w przypadku powstania luk należy przenumerować dziennik za pomocą opcji pod prawym przyciskiem myszy.
Uwaga!
Opcja przenumerowania dziennika powinna być wykorzystywana, gdy mamy pewność, że numeracja ta może w danej chwili ulec zmianie. Ewentualne luki w numeracji dziennika mogą powstać z poniższych powodów:

Jeżeli dokumenty posiadają wcześniej rezerwacje, to numer księgowy zostanie zachowany, w innym przypadku, w momencie księgowania zostanie nadany nowy numer. Numer dziennika jest rezerwowany zgodnie ustawieniami na grupie księgowej (menu Słowniki → Grupy księgowe → wybrana grupa księgowa → Rezerwuj numer po wystawieniu dokumentu z tej grupy).
W przypadku braku rezerwacji numeru, można go nadać również za pomocą opcji przenumerowania dziennika dostępnej pod prawym przyciskiem myszy w oknie Dziennika. Dodatkowo przenumerowanie dziennika może nastąpić przy zamykaniu miesiąca księgowego, o ile ustawiono parametr w menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Księgowość → Ustawienia → Przy zamykaniu miesiąca przenumeruj dziennik.

Na zakładce 6 Formularze JPK-PD (JPK-CIT) należy wskazać utworzone wcześniej:


Generowanie pliku XML odbywa się za pomocą kreatora działającego analogicznie jak kreator JPK V7.

Kreator w kilku krokach przeprowadzi użytkownika przez proces generowania, zatwierdzania oraz wysyłki pliku JPK_KR_PD. Do przechodzenia na kolejne etapy procesu służy przycisk Dalej.
W kroku 2 za pomocą przycisku Pobierz dane należy, zaczytać do pliku informacje z formularzy księgowych wskazanych w nagłówku JPK_KR_PD. Następnie w kroku 3 możliwy jest podgląd danych zaczytanych do pliku. Okno podglądu jest podzielone na zakładki odpowiadające węzłom schematu pliku określonym przez Ministerstwo Finansów:



W kolejnych krokach możliwe jest wygenerowanie pliku XML, jego zatwierdzenie oraz wysyłka.
Proces można przerwać na każdym etapie Kreatora JPK_KR_PD i powrócić do niego w dowolnym momencie.
Uruchomienie kreatora oraz opcje zatwierdzenia i generowania pliku są dostępne również w oknie Jednolity plik kontrolny - JPK - PD (JPK- CIT) w menu pod prawym przyciskiem myszy.

Wygenerowany plik XML widoczny jest w szczegółach okna, na zakładce Wygenerowane pliki XML.

Z poziomu zakładki dostępne są też opcje:

  

JPK_ST_KR

W module Środki Trwałe do karty ewidencji środka trwałego dodana została zakładka 14 JPK. Dane z tej zakładki pobierane są do pliku JPK_ST_KR. Dzieli się ona na sekcje:

Generowanie pliku JPK_ST_KR

W oknie Sprawozdania → JPK → Jednolity plik kontrolny JPK - PD (JPK-CIT) za pomocą opcji Dodaj (F3) tworzony jest nagłówek dokumentu, w którym na zakładce 1 Podstawowe należy wskazać strukturę JPK_ST_KR oraz konfigurator JPK. Podstawowe dane takie jak wersja, cel złożenia, daty od-do czy waluta są uzupełniane automatycznie, opcjonalnie można również wprowadzić opis i uwagi.

Dane dotyczące nabycia/wytworzenia środka trwałego pobierane są z dokumentów Przyjęcie środka trwałego OT. Na podstawie wartości pola Rodzaj pozyskania przypisywane jest odpowiednie oznaczenie zgodne ze strukturą logiczna pliku JPK_ST_KR.
Wyjaśnienie oznaczeń typu nabycia/wytworzenia środka trwałego w strukturze pliku xml:




Rodzaj pozyskania w programie

Oznaczenie w JPK_KR_PD

Przyjęcie z inwestycji

W

Zakup środka

F

Przyjęcie nieodpłatne

D

Ujawnione w czasie inwentaryzacji

I

Przyjęcie po podziale środka

I

Umowa sprzedaży

S

Wkład niepieniężny

N

Inne przyjęcia

I

Przyjęcie z importu

I

Przyjęcie odpłatnie środków używanych

I

Generowanie pliku XML odbywa się za pomocą kreatora, który działa analogicznie jak kreator JPK V7.

Przyciskiem Dalej należy przejść do kroku 2, w którym za pomocą opcji Pobierz dane system zaczyta odpowiednie wartości z ewidencji środków trwałych niezbędne do wygenerowania pliku. W kolejnym kroku pod przyciskiem Podgląd danych deklaracji znajduje się okno, gdzie na zakładce 3 Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych widoczne są dane środków uwzględnionych w deklaracji.
Za pomocą opcji Pokaż ewidencję znajdującej się na pasku ikon okna, użytkownik może podejrzeć dane środka trwałego.

W kolejnych krokach możliwe jest wygenerowanie pliku XML oraz jego zatwierdzenie.

Opcje te są również dostępne w oknie Jednolity plik kontrolny - JPK - PD (JPK-CIT), w menu pod prawym przyciskiem myszy.
Wygenerowany plik XML widoczny jest w szczegółach okna, na zakładce Wygenerowane pliki XML.

Zakładka umożliwia zapis pliku XML na dysku , podgląd pliku w formacie XML, podgląd danych z pliku w formie tabeli , sprawdzenie zgodności pliku ze schematem XSD oraz wysyłkę na serwer ministerstwa Finansów .

Opcjonalne parametry w konfiguratorze JPK

W konfiguratorze JPK, dostępnym w menu Sprawozdania → JPK, znajduje się zakładka 11 JPK-PD (JPK-CIT). Zawiera ona parametry, które należy zaznaczyć w przypadku stosowania poniższych metod: