Środowisko przedprodukcyjne (Demo), zgodnie z informacją MF https://ksef.podatki.gov.pl/, opiera się o faktyczne dane uwierzytelniające zgodne z rejestrem informacji o właścicielach firm. W celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień, analogicznych jak w przyszłości dla środowiska produkcyjnego.

Faktury wystawione w środowisku demonstracyjnym nie będą wywoływały żadnych skutków prawnych i po określonym czasie zostaną usunięte z systemu. Ministerstwo Finansów zaleca, aby wszystkie wystawione faktury zawierały fikcyjne dane.

Poniżej opisano czynności, które umożliwią przetestowanie komunikacji ze środowiskiem demonstracyjnym KSeF.

Komunikacja z platformą KSeF wykorzystuje port HTTPS (443) w środowisku serwera.

Konfiguracja

1.Ustalenie grupy użytkowników z uprawnieniami do Krajowego Systemu e-Faktur - zarówno opcji administracyjnych jak i buforów zawierających wszystkie dokumenty sprzedaży i zakupu.

Odpowiednie uprawnienia należy nadać w Module Administratora → Słowniki → Grupy użytkowników → Prawa do opcji → gałąź Krajowy System e-Faktur, za pomocą opcji Daj prawo i Zabierz prawo, dostępnych na pasku ikon w oknie oraz w menu pod prawym przyciskiem myszy.

Prestiż > Komunikacja z DEMO (przedprodukcyjne) > ma_uprawnieneia.png

2. Włączenie podstawowych ustawień konfiguracyjnych w menu System → Konfiguracja → System → Ustawienia → Obsługa → Ustawienia KSeF:

Obsługa systemu KSeF – ustawić na wartość TAK. Po tej zmianie wszystkie faktury wystawione w systemie będa oznaczane jako Wysyłaj do KSeF.
Środowisko KSeF - na wartość Przedprodukcyjne (Demo) . Zalecana jest weryfikacja na odrębnym środowisku systemu Streamsoft służącym do testów - jeżeli jest dostępne.
Wysyłaj XML do KSeF w wersji - należy ustawić na wartość FA(3).
Czy anonimizować dane przesyłane na środowisko demonstracyjne – należy podjąć decyzję czy:
- dokumenty wysyłane do KSeF mają być w pełni anonimizowane (NIP wraz z pozycjami) - wtedy należy ustawić na wartość TAK
- kontrahent, na którego zostaną wystawione ma je otrzymać w swoim środowisku Demo - wtedy parametr należy ustawić na NIE.
Data obowiązywania API KSeF 2.0 - należy ustawić aktualna datę.

Dokumenty przesyłane do środowiska demonstracyjnego KSeF są zablokowane do edycji, tak samo jak przesłane na środowisko produkcyjne. Na czas wykonywania testów KSeF możliwe jest włączenie edycji wysłanych dokumentów, za pomocą parametru Możliwość pełnej edycji dokumentu po utworzeniu pliku XML.

W chwili przejścia na środowisko produkcyjne KSeF zdecydowanie zalecamy przywrócenie wartości parametru na NIE.

3. Uwierzytelnienie do KSeF.

W menu System → Krajowy system e-Faktur (KSeF) → Tokeny KSeF należy dodać token wygenerowany na platformie KSeF. W oknie edycyjnym Token KSeF należy określić uprawnienia przypisane do tokena oraz wskazać operatorów, którzy będą z niego korzystali.

Szczegółowy opis obsługi tej metody autoryzacji dostępny jest tutaj.

Prestiż > Komunikacja z DEMO (przedprodukcyjne) > image-2025-12-9_10-46-48.png

Wysyłka faktur do KSeF

Wysyłka odbywa się z poziomu okna Dokumenty sprzedaży lub Bufor Eksportu do KSeF (menu Sprzedaż → Krajowy System e-Faktur (KSeF)) za pomocą przycisku Wyślij do KSeF (na pasku ikon programu) lub krokowo w opcji Kreator wysyłki KSeF (menu pod prawym przyciskiem myszy → Krajowy System e-Faktur).

Szczegółowy opis wysyłki dokumentów sprzedaży do KSeF dostępny jest tutaj.

Prestiż > Komunikacja z DEMO (przedprodukcyjne) > image-2025-12-8_12-46-25.png

Prestiż > Komunikacja z DEMO (przedprodukcyjne) > kreator.png

Odbiór faktur z KSeF

Odbiór dokumentów odbywa się z poziomu okna Bufor importu z KSeF (menu Zakup → Krajowy System e-Faktur (KSeF)), po ustawieniu sie w widoku W przygotowaniu. Przycisk Dodaj (F3) nawiązuje komunikację z platformą KSeF i uruchamia okno z dokumentami znajdującymi się na platformie. Pobrane dokumenty widoczne będą w bezpośrednio w oknie Bufor importu z KSeF, gdzie możliwa jest ich dalsza edycja w programie.

Szczegółowy opis pobierania faktur z KSeF do programu dostępny jest tutaj.

Prestiż > Komunikacja z DEMO (przedprodukcyjne) > image-2025-12-9_10-59-48.png

Po prawidłowym wysłaniu dokumentu nr KSeF, data wysyłki oraz UPO pobierane są automatycznie.