Funkcjonalność pozwala na połączenie biura rachunkowego posiadającego system Streamsoft, a jego klientami, którzy mogą opisywać faktury otrzymywane w KSeF i przesyłać je do biura rachunkowego.
Do komunikacji niezbędne jest posiadanie konta w Firmino.pl. Jeśli klient biura rachunkowego nie korzysta z z programu Firmino, to integracja z buforem KSeF jest dostępna w ramach konta darmowego. Link do rejestracji konta darmowego: https://app.firmino.pl/app/registration.do.
W menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Księgowość → Import znajduje się parametr Obsługa integracji z Firmino, zawierający ustawienia konfiguracyjne integracji.
W celu połączenia się z kontem w Firmino.pl należy zaznaczyć parametr Włącz integrację z systemem Firmino.pl, a następnie za pomocą opcji Poproś o zgodę na integrację wysłać e-mail do klienta z prośbą o zgodę. W oknie Prośba o zgodę na integrację z kontem w Firmino.pl należy podać Email użytkownika Firmino.pl (adres e-mail klienta zarejestrowany w Firmino.pl) oraz Email zwrotny (adres biura rachunkowego, na który przysłany zostanie kod aktywacyjny).
Po wyrażeniu zgodny przez klienta na adres biura wysłany zostanie kod aktywacyjny, który należy wprowadzić w oknie edycyjnym parametru System → Konfiguracja → Ustawienia → Księgowość → Import → Obsługa integracji z Firmino → Aktywuj integrację.
Po prawidłowej aktywacji integracji, w oknie widoczne będą informacje o dacie i godzinie zarówno wysłania prośby o zgodę jak i aktywacji integracji (wprowadzenia kodu aktywacyjnego).
Ostatnim krokiem jest zaznaczenie opcji Pobieranie opisów i statusu uwzględniania w kosztach dokumentów z KSeF.
Klient biura rachunkowego, po zalogowaniu się na konto w Firmino.pl może zaimportować dokumenty z platformy KSeF i je zweryfikować. Instrukcja w tym zakresie dostępna jest pod linkiem: https://www.firmino.pl/pomoc/obsluga-ksef-dla-faktur-kosztowych/
Możliwe jest dodanie opisu danego dokumentu oraz wprowadzenie odpowiedniego statusu (Księguj lub Nie księguj). Po zatwierdzeniu miesiąca, do biura rachunkowego przesyłana jest informacja (e-mail) o dokumentach przygotowanych do księgowania. Instrukcja w tym zakresie dostępna jest pod linkiem: https://www.firmino.pl/pomoc/opisanie-faktur-z-ksef-dla-biura-rachunkowego/
Dokumenty zakupu klienta biura rachunkowego będą widoczne w Buforze importu z KSeF. Po otrzymaniu informacji od klienta o zatwierdzeniu miesiąca i dokumentach przygotowanych do księgowania, można je pobrać do systemu Streamsoft. Szczegółowy opis importu i realizacji dokumentów znajduje się tutaj.
Dla zaimportowanych pozycji widoczne będą opis oraz status nadane przez klienta w programie Firmino. W tym celu za pomocą opcji pod prawym przyciskiem myszy → Widok → Kolumny w tabeli do widoku okna można dodać kolumny Opis z Firmino oraz Księguj.
Możliwe jest ręczne pobranie statusów oraz opisów za pomocą opcji w menu pod prawym przyciskiem myszy → Firmino - pobierz opis i status. Operację tę można wykonać dla wybranej pozycji, wszystkich w oknie lub zaznaczonych.
Ponadto dostępna jest opcja Rejestr komunikacji z Firmino, która prezentuje historię operacji z Firmino, a także ewentualne niepowodzenia i błędy.
W oknie edycyjnym pozycji bufora importu z KSeF znajduje się Widok Firmino, który po rozwinięciu prezentuje informacje dotyczące księgowania oraz opis.
