Od 2026 roku obowiązują przepisy umożliwiające doliczanie do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na umowę o pracę. Mają one zastosowanie:

• od 1 stycznia 2026 r. - w jednostkach sektora finansów publicznych 
• od 1 maja 2026 r. - w pozostałych przedsiębiorstwach

Systemy Streamsoft zostały dostosowane do obsługi nowych regulacji od wersji LTS 20.0.380.283 i STS 20.4.384.15.

SPIS TREŚCI:

Parametr w konfiguracji systemu

W menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Naliczanie płac → Ewidencja dodano parametr Staż pracy na nowych zasadach obowiązujących od roku 2026 obowiązuje od dnia, który domyślnie ustawiony jest na datę 2026-05-01. Podczas weryfikacji stażu pracy system analizuje datę z parametru (datę obowiązywania przepisów) z aktualną datą  i stosuje odpowiedni algorytm przy obliczaniu wymiaru urlopu na dany dzień. Od tej daty system będzie uwzględniał w zestawieniach okresy zatrudnienia z tytułu umowy zlecenia z własnymi zleceniobiorcami, którzy w oknach:

• dane kadrowe pracownika → zakładka 4 Poprzednie zatrudnienia → w polu Uwzględniaj tylko w nowym stażu jest wskazana data
• Angaże, Umowy, Zaszeregowania → sekcja Szczegóły angażu → zakładka Ubezpieczenia, pozostałe → parametry Uwzględnij przy naliczaniu wymiaru urlopu, Uwzględnij przy naliczaniu jubileuszu, Uwzględnij przy naliczaniu stażu pracy są zaznaczone

Dane kadrowe - pola dotyczące uwzględniania zatrudnienia

W oknie edycyjnym danych kadrowych pracownika: Kadry → Dane kadrowe → Dodaj (F3) / Popraw (F5) → zakładka 4 Poprzednie zatrudnienie, dodano pole Uwzględniaj tylko w nowym stażu od. Pole należy uzupełnić w przypadku, gdy poprzednie zatrudnienie dotyczyło form zatrudnienia uwzględnionych w nowych regulacjach:

• Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej (oraz współpracy przy niej)
• Okresy wykonywania umowy zlecenia, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług (na podstawie Kodeksu cywilnego)
• Okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem
• Udokumentowane okresy pracy zarobkowej za granicą
• Członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych

Należy wprowadzić w nim datę, od której poprzednie zatrudnienie ma być wliczane do wymiaru przysługującego urlopu. Dla istniejących już wpisów może to być data zgodna z ustawieniem parametru w konfiguracji Staż pracy na nowych zasadach obowiązujących od roku 2026 obowiązuje od dnia, np. 2026-05-01.  

Szczególny przypadek - dodanie archiwalnych wpisów zatrudnienia

W przypadku, gdy w systemie nie było ewidencjonowane zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy z tytułu umowy zlecenie oraz umowa zlecenie z własnym pracownikiem, to w celu doliczenia tego okresu do urlopu, jubileuszu, stażowego zgodnie z nowymi przepisami:

1. Zatrudnienie u innego pracodawcy:  w Dane kadrowe → Popraw (F5) → zakładka 4 Poprzednie zatrudnienia → dodać wpis w sekcji Poprzednie zatrudnienia uzupełniając pole Uwzględniaj tylko w nowym stażu od oraz wskazując w sekcji Wlicz do jakich świadczeń ma być wliczane zatrudnienie
2. Umowa zlecenie z własnym pracownikiem: dodać odpowiednią umowę w ramach angażu: Dane kadrowe → wybrany pracownik → Umowy (Ctrl+F5) → Dodaj angaż → wprowadzić odpowiednią umową i zaszeregowanie w ramach angażu. W sekcji Szczegóły angażu → zakładka Ubezpieczenia, pozostałe należy zweryfikować oznaczenia dotyczące uwzględniania danego zatrudnienia do wymiaru urlopu/jubileuszu/stażu pracy.

Pobieranie danych do zestawień

Od teraz podczas pobierania danych do zestawień system weryfikuje wartość pól w oknie edycyjnym angaży pracownika → sekcja Szczegóły angażu → zakładka Ubezpieczenia, pozostałe:

• Uwzględnij przy naliczaniu wymiaru urlopu
• Uwzględnij przy naliczaniu jubileuszu
• Uwzględnij przy naliczaniu stażu pracy

W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umowę zlecenie w tym samym zakładzie pracy, należy zwrócić uwagę czy parametry te są zaznaczone.

Zestawienie stażowego i jubileuszowego

Podczas generowania danych do zestawień staż z umów zlecenie jest uwzględniany, gdy:

• w oknie edycyjnym angażu pracownika, w sekcji Szczegóły angażu są zaznaczone pola: Uwzględnij przy naliczaniu jubileuszu i Uwzględnij przy naliczaniu stażu pracy
• aktualna data jest równa lub późniejsza niż data określona w parametrze konfiguracyjnym Staż pracy na nowych zasadach obowiązujących od roku 2026 obowiązuje od dnia

Zmiana daty w ustawieniach zestawienia nie wpływa na uwzględnienie okresów z umów zlecenia.

Zestawienie stażu do obliczenia urlopu przysługującego

Przy generowaniu zestawienia system weryfikuje datę ustawioną w parametrze Staż pracy na nowych zasadach obowiązujących od roku 2026 obowiązuje od dnia. Jeśli zestawienie jest wykonywane na dzień sprzed daty określonej w parametrze, to system nie wliczy stażu wynikającego z umowy zlecenie we własnym zakładzie pracy.