Od wersji 18.1.376.36 dostępna jest funkcjonalność importu dokumentów sprzedaży i zakupu z pliku w formacie XML, zgodnego ze strukturą logiczną dla eFaktur (FA). Dokumenty te zaczytywane są do bufora importu KSeF i procesowane w standardowy sposób.

Metoda ta nie wymaga bezpośredniego łączenia się z platformą KSeF w celu pobrania dokumentów.

Konfiguracja importu

W menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Obsługa → Ustawienia KSeF dodano parametr Import z plików KSeF.

Po jego włączeniu aktywowane są dodatkowe ustawienia importu.

• Czas co, ile minut sprawdzać czy w katalogu są pliki - umożliwia określenie częstotliwości z jaką program będzie weryfikował zawartość katalogu i w przypadku pojawienia się pliku do importu, zasygnalizuje ilość dokumentów do pobrania za pomocą ikony Liczba dokumentów KSeF do importu widocznej w dolnym pasku programu.
• Program uruchamiany przed sprawdzeniem katalogu importu - umożliwia wprowadzenia ścieżki do dedykowanego rozwiązania uruchamianego przed weryfikacją katalogu importu.
• Katalog import z plików KSeF (Zakup) - należy wskazać katalog, z którego pobierane będą pliki KSeF dokumentów zakupu.
• Katalog import z plików KSeF (Sprzedaż) - należy wskazać katalog, z którego pobierane będą pliki KSeF dokumentów sprzedaży.
• Katalog archiwum import z plików KSeF (Zakup) - należy wskazać katalog, do którego przenoszone będą pliki dokumentów zakupu zaimportowane do systemu Streamsoft
• Katalog archiwum import z plików KSeF (Sprzedaż) - należy wskazać katalog, do którego przenoszone będą pliki dokumentów sprzedaży zaimportowane do systemu Streamsoft

Import pliku w programie

Po skonfigurowaniu importu z pliku KSeF na dolnym pasku programu dostępny będzie przycisk Liczba dokumentów KSeF do importu, informujący o ilości dokumentów gotowych do pobrania.

Przycisk wywołuje okno Dokumenty KSeF do importu, w którym widoczne będą pozycje gotowe do pobrania. Możliwe jest zaimportowanie wszystkich lub wybranych pozycji. Dodatkowo w menu pod prawym przyciskiem myszy znajduje się opcja Sprawdź poprawność pliku, która służy do weryfikacji zgodności pliku ze schematem xml.

Za pomocą przycisku Zapisz pozycje są zaczytywane do programu, a pliki KSeF są automatycznie przenoszone do katalogu archiwum wskazanego w konfiguracji systemu.

Import dokumentów zakupu

Dokumenty zakupu importowane są do narzędzia Bufor importu z KSeF, dostępnego w:

• moduł Handlowo-Magazynowy → Zakup → Krajowy System e-Faktur
• moduł Finanse i Księgowość → Dokumenty → Krajowy System e-Faktur

Posiadają one status W przygotowaniu i podlegają standardowej realizacji analogicznie jak dokumenty pobrane bezpośrednio z platformy KSeF. Informacje o buforze importu z KSeF znajdują się w osobnym materiale, dostępnym pod linkiem Bufor importu z KSeF

Szczegółowy opis realizacji dokumentów w modułach dostępny jest pod linkami:

• Handlowo-Magazynowy

Import z KSef w module Handlowo-Magazynowym

• Finanse i Księgowość

Bufor importu dokumentów zakupu z KSeF

Import dokumentów sprzedaży

Import dokumentów sprzedaż możliwy jest wyłącznie w module Finanse i Księgowość. Zaimportowane pozycje przenoszone są do narzędzia Bufor importu dokumentów sprzedaży z KSeF, dostępnego w menu Dokumenty → Krajowy System e-Faktur, gdzie podlegają realizacji w standardowy sposób. Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w osobnym materiale dostępnym pod linkiem: https://portalklienta.streamsoft.pl/faq/import-dokumentow-z-ksef-do-systemow-streamsoft/#bufor-importu-dokumentow-sprzedazy-z-ksef.