Komunikat 1 - dotyczący kartotek, dla których brakuje stanu dostępnego do rozliczenia niedoborów.

Znaleziono kartoteki, dla których brakuje stanu dostępnego do rozliczenia niedoborów. Brak stanu może wynikać z rezerwacji. W celu znalezienia kartotek, których dotyczy problem należy uruchomić okno „Inwentaryzacja w układzie kartotekowym" i włączyć przycisk z filtrem „Filtr kartotek dla których brakuje stanu dostępnego do rozliczenia niedoborów".

Przykład:
Kartoteka o indeksie 500883 miała dostępny stan 13 szt. Użytkownik dodał zamówienie od odbiorców na 13 szt. oraz zarezerwował całą dostawę w tej ilości. Dodano inwentaryzację. Stan spisany kartoteki wynosi 11 szt.
Wg opisu należy uruchomić inwentaryzację w układzie kartotekowym za pomocą opcji Inwentaryzacja kartotekowo (Ctrl+K), a następnie włączyć Filtr kartotek dla których brakuje stanu dostępnego do rozliczenia niedoborów.



Po włączeniu filtru pojawi się lista kartotek, których dotyczy problem.
W celu jego rozwiązania należy wejść w Stany magazynowe i odnaleźć podaną kartotekę. W pierwszej kolejności weryfikujemy czy kartoteka posiada rezerwację (menu pod prawym przyciskiem myszy Podstawowe → Pokaż rezerwacje). Jeżeli występuje rezerwacja należy wycofać ją wybierając opcję Usuń.

Po wykonanych czynnościach należy ponownie wejść do inwentaryzacji i sprawdzić czy inwentaryzacja zamyka się.

Komunikat 2 - dotyczący dostaw, dla których stan spisany jest większy od stanu na dzień inwentaryzacji

Nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ znaleziono dostawy, których stan spisany jest większy od stanu na dzień inwentaryzacji, a nie są to dostawy nadwyżkowe.
W oknie Inwentaryzacja w układzie kartotekowym jest dostępny filtr Filtr dostaw ze stanem spisanym większym od stanu na dzień inwentaryzacji. Wyświetli on pozycje, które należy zweryfikować.

Komunikat 3 - pytanie o przestawienie daty inwentaryzacji

Data inwentaryzacji jest inna niż aktualna, a stan logistyczny jest tylko aktualny.Czy przestawić datę inwentaryzacji na datę aktualną?
Jeżeli występuje różnica między datą inwentaryzacji logistycznej a datą inwentaryzacji w module HM to system pyta czy przepisać tą datę.

Komunikat 4 - dotyczący różnicy pomiędzy datą inwentaryzacją a stanem logistycznym

Nie można przepisać stanów, ponieważ data inwentaryzacji jest inna niż aktualna, a stan logistyczny jest tylko aktualny.

Przykład:
Użytkownik założył inwentaryzację na 31.12.2018. Dzisiaj jest 1.01.2019 i użytkownik chce wygenerować arkusze wg stanów logistycznych. Operację można wykonać jedynie na haśle serwisowym i pod warunkiem, że od czasu założenia do czasu generowania arkuszy nie wystąpiły żadne ruchy logistyczne.

Komunikat 5 - dotyczący niezrealizowanych dyspozycji blokujących przepisanie stanu magazynowego

Nie można przepisać stanów, ponieważ znaleziono dyspozycje niezrealizowane (w procesie LOG -> HM) gdzie ruchy stanów log. nie są odwzorowane w stanach magazynowych w module HM.

Wszystkie dyspozycje, które wpływają na stan muszą być zrealizowane i mieć swoje odzwierciedlenie w module Handlowo-Magazynowym. Należy przejść do modułu Logistyka i zweryfikować czy istnieją dyspozycje, które w wyniku realizacji wpłyną na stan magazynowy.

Komunikat 6 - dotyczący nieprzygotowanych dyspozycji blokujących przepisanie stanu magazynowego

Nie można przepisać stanów, ponieważ znaleziono dyspozycje nieprzygotowane w 100% (w procesie HM -> LOG) gdzie zmiany w stanach magazynowych w module HM nie są odwzorowane w stanach logistycznych.
Sytuacja analogiczna do opisanej we wcześniejszym komunikacie, z różnicą, że dokumenty dyspozycji powstały w wyniku realizacji dokumentów HM. W celu usunięcia blokady wszystkie dyspozycje w module Logistyka powinny być przygotowane w 100%.

Komunikat 7 - dotyczący różnic pomiędzy sumą dokumentu INW a rozliczeniem inwentaryzacji

1. Dla towarów wykryto różnicę pomiędzy sumą dokumentu inwentaryzacji, a rozliczeniem inwentaryzacji na kwotę: X,XX zł. Czy pomimo tego zamknąć inwentaryzację?
2. Nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ dla towarów wartość z dokumentu inwentaryzacji nie zgadza się z rozliczeniem inwentaryzacji.

Pojawiają się w przypadku wystąpienia różnic wartościowych pomiędzy podsumowaniem inwentaryzacji a dokumentem inwentaryzacji. Sytuacja może wystąpić w dwóch wariantach.
Pojawienie się komunikatu wynika ze stosowanych zaokrągleń matematycznych i nie wynika z błędu programu.
Komunikat może się pojawić w zależności od tego, jakie ceny i ilości zostały wprowadzone do inwentaryzacji. Inwentaryzacja liczy dokładnie wartość przed inwentaryzacją i wartość spisu (czyli wartość po inwentaryzacji), tak aby zestawienie stanów magazynowych na dany dzień wykonane na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji wszystkich kartotek było zgodne ilościowo i wartościowo z podsumowaniem inwentaryzacji.
Komunikat najczęściej pojawia się w sytuacji, gdy w menu System → Konfiguracja → Ustawienia → System wartość parametru Ilość miejsc po przecinku w cenach dostawy wynosi więcej niż 2. Towary są przyjmowane na stan w ilości z 3,4 miejscami po przecinku i wtedy mogą wystąpić rozbieżności w zaokrągleniach. Różnice między wartością przed inwentaryzacją i wartością spisaną w inwentaryzacji są obliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku i stąd wynikać mogą różnice pomiędzy dokumentem inwentaryzacji a rozliczeniem różnic inwentaryzacji.
W zależności od wysokości powstałych różnic występuje w 2 wariantach.
Ad.1
W przypadku, gdy różnice nie przekraczają 1 zł, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o różnicy i jej wysokości. Użytkownik będzie mógł zdecydować o zamknięciu inwentaryzacji lub powrocie od edycji. System pozwala zamknąć inwentaryzację pomimo różnic.

Przykład:
Przykład dla jednej kartoteki i dla uproszczenia zakładamy, że jest tylko jedna dostawa tej kartoteki na magazynie.
Cena dostawy = 10,23 Stan przed inw. = 9,00 Wartość przed inw. = 9,00 * 10.23 = 92,07 Stan spisany = 8,50 Wartość przed inw. = 8,50 * 10.23 = 86,855 zaokrąglone do 86,96 Różnica stanów = 8,50 - 9,00 = -0,50 Różnica wartości = 86,96 - 92,07 = -5,11
Tymczasem na dokumencie inwentaryzacji program rozliczy różnice następująco:0,50 * 10,23 = 5,115 zaokrąglone do 5,12
Stąd różnica: na dokumencie INW jest 5,12, w podsumowaniu INW jest 5,11 = 1 grosz różnicy.

• firma może zaksięgować je jako odchylenia, co jest dopuszczalne przez przepisy. Różnice te wynoszą zazwyczaj około kilkunastu do kilkudziesięciu groszy i można je zaksięgować jako koszty działalności operacyjnej.
• dla przyśpieszenia procesu inwentaryzacji, dla rozbieżności rzędu 1gr wyłączono pojawianie się komunikatu – inwentaryzacja zamyka się bez powiadomienia o różnicy w wysokości 0,01 zł pomiędzy podsumowaniem a dokumentem inwentaryzacji

Ad. 2
Gdy różnica pomiędzy wartością dokumentu inwentaryzacji a rozliczeniem inwentaryzacji przekracza 1 zł to po komunikacie nie można zamknąć inwentaryzacji
Komunikat ten występuje bardzo rzadko, gdyż na jego wywołanie złożyć się musi kombinacja bardzo wielu kartotek przyjętych w różnych ilościach z kilkoma miejscami po przecinku
Od wersji 15.3.370.51, w przypadku, gdy różnica wartościowa wynosi od 1 zł do 10 zł, a wartość całej inwentaryzacji przekracza 100 000 zł, to system wyświetli komunikat z informacją o kwocie różnicy i pozwali zamknąć inwentaryzację po zaznaczeniu opcji: Tak, chcę zamknąć inwentaryzację pomimo tej różnicy.

Komunikat 8 - dotyczący kartotek nadwyżkowych z ceną 0

Znaleziono kartoteki z nadwyżkami z ceną równą 0. W celu znalezienia kartotek, których dotyczy problem należy uruchomić okno "Inwentaryzacja w układzie kartotekowym" i włączyć przycisk z filtrem "Filtr kartotek z ceną zakupu dla nadwyżek = 0.
W oknie Inwentaryzacja w układzie arkuszy spisowych należy uruchomić opcję Inwentaryzacja kartotekowo (Ctrl+K), a następnie Filtr kartotek z ceną zakupu dla nadwyżek = 0

Prawdopodobną przyczyną komunikatu jest wskazanie ceny zerowej przy wprowadzaniu nadwyżki. Komunikat umożliwia wybór:
1) TAK - można zamknąć inwentaryzację, wówczas system zakomunikuje:

• Przyjęto kartotekę wykazaną w arkuszy spisowym w ilości X po cenie XYZ
• Przyjęto kartotekę wynikającą z nadwyżki w ilości X po cenie XYZ

W zaistniałej sytuacji na stanach magazynowych będzie ujęta dana kartoteka X w dwóch cenach dostawy.
2) NIE - na pozycjach arkuszy z dostawami przyjętymi po zerowej cenie zakupu należy ustawić cenę zakupu na prawidłową.

Komunikat 9 - dotyczący niezgodności pomiędzy ilością z dokumentu INW a rozliczeniem inwentaryzacji

Nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ dla towarów ilość z dokumentu inwentaryzacji nie zgadza się z rozliczeniem inwentaryzacji.
Problem wynika z przeprowadzenia inwentaryzacji na magazynie ze stanami logistycznymi z ręcznie wprowadzonymi arkuszami inwentaryzacyjnymi, gdzie dla jednej lub więcej kartotek wskazano pozycję arkusza z pustym numerem dostawy.
Inwentaryzacja na magazynie z obsługą stanów logistycznych domyślnie jest inwentaryzacją wg dostaw. Taka pozycja arkusza jest więc dla systemu informacją, że spisano jedną dostawę z pustym numerem dostawy. Jeżeli na magazynie były dostawy z innym numerem, to system nie uwzględnił takich dostaw w inwentaryzacji. Brak wprowadzenia ilości spisanej spowodował, że ich stan został wyzerowany.
W efekcie na inwentaryzacji zdejmowane są dostawy z innym numerem niż pusty, a dla dostawy z numerem pustym dodawana jest pozycja nadwyżkowa na zdjętą wcześniej ilość i ceną z kartoteki.
Rozwiązanie:
W takiej sytuacji należy dla dostawy nadwyżkowej podać taką cenę, aby wartość dostaw zdjętych z magazynu była równa wartości dostawy nadwyżkowej.
Prawidłowym działaniem byłoby w takiej sytuacji przeprowadzenie inwentaryzacji spisując każdą dostawę na osobnej pozycji arkusza.
Taka inwentaryzacja przeprowadzana jest jednak w oderwaniu od danych w module logistyka i może spowodować różnice między tymi modułami. Komunikat zabezpiecza przed zamknięciem inwentaryzacji z błędnymi danymi, a jego wyświetlenie oznacza, że źródłem problemu może być uszkodzenie danych w bazie lub niespójność w samym programie. Informacja o komunikacie jest rzadkim przypadkiem. W celu rozwiązania problemu zalecany jest kontakt z serwisem Streamsoft lub Opiekunem, którzy sprawdzą spójność bazy danych lub przekażą dane do analizy przez dział programistów.

Komunikat 10 - niemożliwa realizacja takiej ilości

Niemożliwa realizacja takiej ilości

System nie pozwala zamknąć inwentaryzacji z ujemnymi stanami magazynowymi. W zdecydowanej większości przypadków przyczyną sytuacji jest niedobór dla danej kartoteki (stan po inwentaryzacji jest mniejszy niż stan przed inwentaryzacją). Inwentaryzacja miała za zadanie zmniejszyć stan, jednak nie jest to możliwe ze względu na wystawione, późniejsze niż data inwentaryzacji, dokumenty rozchodu, w których wydano większa ilość dostaw z datą sprzed inwentaryzacji.
Rozwiązanie:
Zwiększenie ilości spisanej lub wycofanie dokumentów rozchodu blokujących zamknięcie inwentaryzacji.

Komunikat 11 - nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ trwa edycja dokumentów

Nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ trwa edycja dokumentów.
Na czas procesu zamykania inwentaryzacji magazyn jest blokowany, a w definicji magazynu system automatycznie zaznacza parametr Magazyn zablokowany (trwa inwentaryzacja). Po zamknięciu inwentaryzacji zostanie on automatycznie odznaczony.

W przypadku, gdy w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń (awaria stanowiska, restart serwera/komputera w trakcie zamykania inwentury) parametr w definicji magazynu nie został automatycznie odznaczony, to pomimo prawidłowego zamknięcia inwentaryzacji (znak zamkniętej kłódki) może pojawić się komunikat: Nie można zamknąć inwentaryzacji, ponieważ trwa edycja dokumentów.


Należy odblokować magazyn ręcznie za pomocą opcji dostępnej w definicji magazynu → zakładka 1 Podstawowe → Zdejmij blokadę.