W module Środki trwałe możliwe jest wprowadzenie środka trwałego do ewidencji oraz rozliczenie jego wykupu z leasingu. System umożliwia naliczanie amortyzacji podatkowej od momentu wykupu na dwa sposoby, opisane poniżej.

Rejestracja środka trwałego

Aby wprowadzić do ewidencji środek trwały pozyskany w leasingu finansowym, należy wystawić dokument Przyjęcie środka trwałego (OT).

Opcja dostępna jest w menu: Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych → Dodaj (F3) → Przyjęcie środka trwałego (OT)

W oknie dokumentu należy uzupełnić podstawowe dane oraz w polu Tytuł własności wskazać wartość: Przyjęte w leasing.

Leasing finansowy - wykup środka trwałego

W przypadku wykupu środka trwałego użytkowanego na podstawie umowy leasingowej należy zaktualizować jego status oraz – w razie potrzeby – skorygować wartość początkową dla celów podatkowych.

W systemie dostępne są dwie metody postępowania.

Metoda 1 – Dokument PP oraz OTU/LTM

Metoda polega na wprowadzeniu dokumentu Zmiany danych środka trwałego (PP) oraz – w przypadku zmiany wartości początkowej – odpowiednich dokumentów: Ulepszenia środka trwałego (OTU) lub Częściowej likwidacji (LTM).

W efekcie w ewidencji środków trwałych zachowana zostaje pełna historia operacji, obejmująca zarówno wystawione dokumenty, jak i dotychczas naliczoną amortyzację.

Zmiana tytułu własności środka trwałego - dokument Zmiany danych środka trwałego (PP)

Jeżeli wykup wynika z umowy leasingowej przewidującej przejęcie środka trwałego po jej zakończeniu, należy wystawić dokument: Zmiana danych środka trwałego (PP)

Opcja dostępna jest w menu: Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych → Dodaj (F3) → Zmiana danych środka trwałego (PP)

W dokumencie, w polu Tytuł własności, należy wskazać wartość: Własne w przedsiębiorstwie.

Korekta wartości początkowej – dokument OTU/LTM

Jeśli w związku z wykupem zmienia się wartość początkowa środka trwałego (np. wykup po cenie końcowej, różnice księgowe lub podatkowe), należy zarejestrować tę zmianę za pomocą dokumentu OTU lub LTM.

Opcja dostępna jest w menu: Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych → Dodaj (F3) → Ulepszenie środka trwałego (OTU) / Częściowa likwidacja (LTM)

dokument OTU zwiększa wartość początkową,
dokument LTM zmniejsza wartość początkową.

Po wprowadzeniu zmian i zamknięciu miesiąca w module Środki trwałe, system automatycznie naliczy amortyzację podatkową i bilansową od zaktualizowanej wartości.

Przykład naliczenia amortyzacji po wprowadzeniu dokumentu OTU

Przykład naliczenia amortyzacji po wprowadzeniu dokumentu LTM

Metoda 2 – Dokument LT oraz OT

Metoda polega na likwidacji środka trwałego użytkowanego na podstawie umowy leasingowej, a następnie jego ponownym przyjęciu po wykupie. W efekcie w ewidencji powstają dwa odrębne środki trwałe, bez zachowania pełnej ciągłości historii operacji.

Likwidacja środka trwałego

Aby zlikwidować środek trwały, należy wystawić dokument: Likwidacja środka trwałego (LT)

Opcja dostępna jest w menu: Środki trwałe → Dokumenty środków trwałych → Dodaj (F3) → Likwidacja środka trwałego (LT)

W oknie dokumentu należy określić:

Rodzaj likwidacji,
Powód likwidacji.

Przyjęcie środka trwałego

Po likwidacji środka trwałego należy ponownie wprowadzić go do ewidencji za pomocą dokumentu: Przyjęcie środka trwałego (OT)